Datenschutz einfach, strukturiert und professionell verwalten

Der DatenschutzManager für macOS unterstützt Unternehmen, Vereine, Datenschutzbeauftragte und Berater dabei, ihre Datenschutzorganisation zentral, nachvollziehbar und praxisnah zu verwalten.

Statt Verarbeitungstätigkeiten, Dienstleister, TOM, Datenschutz-Folgenabschätzungen, Nachweise und Maßnahmen auf verschiedene Excel-Tabellen, Word-Dokumente und Ordner zu verteilen, führen Sie Ihre Datenschutzdokumentation in einer zentralen Anwendung zusammen.

Die einzelnen Bereiche sind miteinander verknüpft. Dadurch entsteht nicht nur eine Dokumentenablage, sondern ein strukturiertes Datenschutzmanagementsystem.

Über 20 Jahre Erfahrung aus der Datenschutzpraxis

Der DatenschutzManager wurde aus der täglichen Arbeit im Datenschutz entwickelt.

Mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Datenschutzberatung sind in Aufbau, Funktionen und Arbeitsabläufe der Software eingeflossen. Ziel war von Anfang an eine Lösung, die nicht nur Datenschutz dokumentiert, sondern Datenschutzbeauftragte und Verantwortliche bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Die aktuelle Generation wurde vollständig für moderne Macs mit Apple Silicon weiterentwickelt und wird kontinuierlich um neue Funktionen ergänzt.

Die wichtigsten Funktionen

Der DatenschutzManager umfasst unter anderem:

• Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO
• Verwaltung von Dienstleistern und Auftragsverarbeitungen
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
• Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
• Auditmanagement
• Datenschutzvorfälle
• Betroffenenersuchen
• Steuerungsdokumente
• Sensibilisierungen
• Applikationsprüfungen
• PIMS-Kontrollen
• Maßnahmen- und Fristenmanagement
• Informationspflichten
• Dokumentenmanagement mit OCR-Unterstützung
• umfangreiche Berichte und PDF-Auswertungen
• Backup und Wiederherstellung
• verschlüsselte Backups
• Mehrmandantenfähigkeit
• optionale KI-Unterstützung

Die verschiedenen Module greifen ineinander. Dienstleister, Anwendungen, Verarbeitungstätigkeiten, Maßnahmen, Dokumente und Prüfungen können miteinander in Beziehung gesetzt werden.

So lässt sich nicht nur dokumentieren, was vorhanden ist, sondern auch nachvollziehen, wie die einzelnen Bestandteile Ihrer Datenschutzorganisation zusammenhängen.

Neu: Audits mobil durchführen

Mit der ergänzenden mobilen App DatenschutzManager Audit können vorbereitete Audits auch auf iPhone und iPad durchgeführt werden.

Ein Audit wird im DatenschutzManager auf dem Mac vorbereitet und anschließend auf das mobile Gerät übertragen. Beim Kunden kann der Auditor die Prüfung anschließend direkt auf dem iPhone oder iPad bearbeiten.

Die mobile Anwendung wurde bewusst für den praktischen Einsatz vor Ort entwickelt.

Auditoren können unter anderem:

• Prüfpunkte direkt vor Ort bearbeiten
• Feststellungen dokumentieren
• Nachweise erfassen
• Fotos als Nachweise aufnehmen
• Maßnahmen dokumentieren
• offene bzw. noch nicht bearbeitete Prüfpunkte erkennen
• Audits vollständig offline durchführen
• das bearbeitete Audit anschließend wieder an den DatenschutzManager auf dem Mac übertragen

Damit bleibt der Mac das zentrale System für die Datenschutzorganisation, während iPhone oder iPad zum mobilen Arbeitswerkzeug für Audits werden.

Besonders wichtig: Für die Durchführung eines Audits beim Kunden ist keine permanente Internet- oder Cloudverbindung erforderlich.

Datenschutz ohne Cloud-Zwang

Datenschutzsoftware verarbeitet häufig besonders sensible Informationen über interne Prozesse, Systeme, Dienstleister, Sicherheitsmaßnahmen und mögliche Datenschutzprobleme eines Unternehmens.

Deshalb setzt der DatenschutzManager auf lokale Datenhaltung.

Die Datenbank des DatenschutzManagers befindet sich auf Ihrem Mac. Eine verpflichtende Speicherung Ihrer Datenschutzdokumentation in einer Hersteller-Cloud gibt es nicht.

Auch die mobile Auditfunktion ist auf eine offlinefähige Arbeitsweise ausgelegt.

Optionale KI-Unterstützung

Auf Wunsch können KI-Funktionen für Analysen, Formulierungsvorschläge und weitere unterstützende Aufgaben verwendet werden.

Hierfür kann eine kompatible KI-Infrastruktur angebunden werden. Dies kann beispielsweise eine unternehmenseigene KI-Umgebung oder ein externer KI-Anbieter sein.

Die Nutzung einer KI ist nicht erforderlich.

Die Kernfunktionen des DatenschutzManagers können unabhängig von einer KI-Infrastruktur verwendet werden.

Integrationsservice

Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei Planung, Einrichtung und Anbindung einer geeigneten KI-Lösung an den DatenschutzManager.

Dieser Service erfolgt nach individueller Vereinbarung und wird gesondert berechnet.

Für wen eignet sich der DatenschutzManager?

Der DatenschutzManager richtet sich insbesondere an:

• interne und externe Datenschutzbeauftragte
• kleine und mittelständische Unternehmen
• Vereine und Verbände
• Kanzleien
• Datenschutz- und Unternehmensberater
• Organisationen mit mehreren Standorten
• Dienstleister, die mehrere Mandanten betreuen

Durch die Mehrmandantenfähigkeit können mehrere Organisationen innerhalb einer Installation getrennt verwaltet werden.

Lizenzmodell

Der DatenschutzManager wird im eigenen Onlineshop mit einer zeitlich befristeten Nutzungslizenz angeboten.

Sie können zwischen folgenden Lizenzlaufzeiten wählen:

• 12 Monate
• 24 Monate
• 36 Monate

Während der aktiven Lizenzlaufzeit stehen Ihnen die freigeschalteten Funktionen der Anwendung zur Verfügung.

Nach Ablauf der Lizenz werden Ihre vorhandenen Daten nicht gelöscht. Der DatenschutzManager wechselt in einen Lesemodus. Bereits vorhandene Informationen bleiben einsehbar, können jedoch nicht mehr verändert oder neu angelegt werden.

Damit bleiben Ihre dokumentierten Datenschutzinformationen auch nach Ablauf der Lizenz erhalten.

Für die weitere aktive Nutzung kann die Lizenz verlängert werden.

Erst ansehen, dann entscheiden

Kaufen Sie nicht die Katze im Sack.

Gerne zeigen wir Ihnen den DatenschutzManager in einem persönlichen Vorstellungstermin.

Alternativ können Sie eine 7-Tage-Testlizenz bestellen und den DatenschutzManager in Ruhe selbst ausprobieren. So können Sie prüfen, ob die Software zu Ihren Anforderungen und Ihren Arbeitsabläufen passt, bevor Sie sich für eine reguläre Lizenz entscheiden.

Dabei können wir Ihnen die wesentlichen Funktionen zeigen und gemeinsam klären, ob die Software zu Ihrer Datenschutzorganisation und Ihren Arbeitsabläufen passt.

Für die Online-Präsentation nutzen wir den Videokonferenzdienst Zoom. Beim Aufruf bzw. bei der Nutzung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstanbieters.

Besonderheiten

🇩🇪 Entwickelt in Deutschland

🍎 Native Anwendung für macOS

📱 Ergänzende Audit-App für iPhone und iPad

🔒 Lokale Datenspeicherung

☁️ Keine verpflichtende Hersteller-Cloud

📴 Mobile Audits offline durchführbar

🤖 Optionale KI-Unterstützung

📄 Professionelle PDF-Berichte und Auswertungen

💾 Backup und Wiederherstellung

🔐 Verschlüsselte Backups

📁 Integriertes Dokumentenmanagement

📑 Vorlagen für einen schnellen Einstieg

👥 Mehrmandantenfähig

✅ Von Apple notarisiert und mit Apple Developer-Zertifikat signiert

🛒 Auch über den Mac App Store erhältlich

🛠️ Entwickelt auf Basis von mehr als 20 Jahren praktischer Erfahrung im Datenschutz

Systemvoraussetzungen

DatenschutzManager für macOS

• macOS ab Version 26
• Mac mit Apple Silicon
• bei normaler Nutzung ca. 1 GB freier Speicherplatz

Eine Internetverbindung ist für die eigentliche lokale Datenschutzdokumentation nicht dauerhaft erforderlich.

Für einzelne optionale Funktionen, den Bezug von Aktualisierungen, Lizenzfunktionen oder die Verwendung externer KI-Dienste kann eine Internetverbindung erforderlich sein.

Eine lokal betriebene kompatible KI-Infrastruktur kann ebenfalls angebunden werden.

Lieferumfang beim Kauf über unseren Onlineshop

Nach dem Kauf erhalten Sie:

• den DatenschutzManager für macOS
• die Nutzungslizenz entsprechend der gewählten Laufzeit
• die erforderlichen Informationen zur Aktivierung der Software

Die Lizenz gilt für einen Arbeitsplatz, soweit beim jeweiligen Angebot nichts Abweichendes angegeben ist.

Bereitstellung

Nach erfolgreichem Zahlungseingang erhalten Sie die erforderlichen Informationen für Download und Lizenzierung in der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen per E-Mail.

Bitte prüfen Sie gegebenenfalls auch Ihren Spam-Ordner.

Apple notarisiert

Der DatenschutzManager wird für die direkte Verteilung außerhalb des Mac App Store mit einem Apple Developer-Zertifikat signiert und von Apple notarisiert.

Im Rahmen der Notarisierung prüft Apple die eingereichte Software automatisiert unter anderem auf bekannte Schadsoftware und die für die Distribution relevanten technischen Anforderungen.

Auch im Mac App Store

Der DatenschutzManager ist zusätzlich über den Mac App Store erhältlich.

Für Anwendungen, die über den Mac App Store angeboten werden, gelten die Prüf- und Distributionsvorgaben von Apple.

Alternativ können Sie den DatenschutzManager direkt über unseren Onlineshop beziehen. Die direkt angebotene macOS-Version ist ebenfalls mit einem Apple Developer-Zertifikat signiert und von Apple notarisiert.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum DatenschutzManager sowie das Betriebshandbuch finden Sie auf unserer Produktseite.

Wichtiger Hinweis

Der DatenschutzManager unterstützt Sie bei Organisation, Dokumentation und Durchführung Ihrer Datenschutzaufgaben. Die Software ersetzt keine individuelle rechtliche Beratung.

Funktionsumfang und Benutzeroberfläche werden kontinuierlich weiterentwickelt. Abbildungen und Bildschirmdarstellungen können daher versionsabhängig von der aktuell ausgelieferten Version abweichen.

 

 

 

 

Weitere Information und Betriebshandbuch unter: https://digitaleserbe.net/datenschutzmanager

Wichtiger Hinweis:

Die Abbildungen sind versionsabhängig und können von der tatsächlichen Darstellung abweichen.